يهدف برنامج الإشراف العلميّ إلى دعم الأبحاث العلمية المقدمة من قبل الباحثين السوريين عن طريق تقديم الخبرات العلمية والتقنية المكتسبة من قبل الدكاترة والباحثين المغتربين في أرقى جامعات العالم، ورفد الطالب السوري الذي يقوم بالبحث بكل ما يحتاجه من مراجع علمية، على أمل أن يرتقي ببحثه ليتم نشره في المؤتمرات والمجلات العالمية. وكذلك تقديم النصح للباحثين السوريين في مختلف المجالات لمساعدتهم على تخطي العوائق التي تواجههم خلال أبحاثهم.
ملاحظة إدارية: هذا المشروع متوقف حاليا.
المسميّات الوظيفيّة:
- الدكتور المشرف.
- مساعد مشرف (مشرف مشارك).
- الباحث / مجموعه الباحثين.
- مساعد تقني (اختياريّ).
الالتزامات
- يلتزم الدكتور المشرف باختيار الباحث الملتزم وتقديم الإطار العام للمشروع البحثيّ وتصوره للنتائج المرجوة مع الخطّة الزمنيّة والتكاليف المالية المتوقّعة للمشروع لكلّ من الباحث ومساعد المشرف مع بداية تنفيذ البحث. كما يمكن التشاور مع مساعد الإشراف (المشرف المشارك) لإغنناء هذه الخطّة في ضوء خبرته العمليّة.
- يلتزم مساعد المشرف (المشرف المشارك) باقتراح المراجع العلميّة وتقديمها، وبالبرامج المتاحة إلكترونيّاً للباحث على قدر الاستطاعة، إضافة لتضمين الدكتور المشرف في الرسائل المتبادلة مع الباحث؛ حتى يكون على إطلاع كامل على سير البحث وتقديم النصح. كما يلتزم مساعد المشرف بمراجعة الأوراق البحثيّة المقدّمة من الطالب مع إمكانية تقديمها في أحد المؤتمرات في البلد الذي يقيم به في حال وصولها لمستوى جيد. يحقّ لمساعد الإشراف الحصول على عضوية الجمعيّة السوريّة للبحث العلمي (إن أراد) ويعفى من رسم الاشتراك طيلة فترة الإشراف على ألا تقلّ عدد ساعات الإشراف عن 4 ساعات شهرياً.
- يلتزم الباحث (أو مجموعة الباحثين) بتقديم تقارير دوريّة لكلا المشرفين (الرئيسيّ والمساعد) مع الالتزام الكامل بالإرشادات المقدّمة من كليهما. كما يلتزم بتقديم نسخة إلكترونية بُعيد انتهاء كامل البحث تشمل الأطروحة المقدّمة، والكود البرمجيّ، وجداول البيانات، والأبحاث المنشورة؛ ليتمّ تضمينها في موقع الجمعيّة والبناء عليها في الأبحاث اللاحقة من قبل باحثين آخرين. وفي حال تمّ نشر أيّ ورقة بحثيّة للمشروع يتوجب أخذ موافقة مسبقة من كلا المشرفين مع تضمين أسمائهم ضمن حقل المؤلفين
- تلتزم الجمعيّة السوريّة للبحث العلميّ بتمويل نشر البحث في أحد المؤتمرات العالميّة أو المجلات ذات معامل التأثير الجيد بمبلغ لا يتجاوز 500$ للبحث الواحد (أي لكلّ مشروع بحثي مشترك وليس لكلّ ورقة بحثيّة) على أن يتحمل مؤلفو البحث أو مؤسساتهم المعنيّة المبلغ المتبقي في حال الحاجة إلى ذلك كما يشترط الإشارة إلى وجود دعم جزئيّ من قبل الجمعية في قسم acknowledgements في الورقة البحثيّة المنشورة. يحقّ للمشاركين في البحث بتقدم بطلب إلى الجمعية بزيادة المبلغ الكلي وستقوم الجمعيّة بدراسة المبلغ الكليّ وستقوم الجمعية بدراسة كلّ طلب على حدة تبعاً للميزانية المتوفّرة. تخضع هذه المنحة لأحكام صندوق دعم المنشورات التابع للجمعيّة بما يتعلّق في النشر خارج سورية باللغة الإنجليزيّة؛ أما النشر داخل سورية فلن يتمّ تمويله لكونه مجانيّاً غنالباً، ولا يحقّق أهداف صندوق دعم المنشورات في زيادة تنافسيّة الجامعات السوريّة، وإعطاء الباحثين السوريّين فُرص بناء علاقات علميّة في مؤتمرات ومجلات عالميّة.
- إن أخلّ أحد الأطراف بالتزاماته دون تقديم سبب مقنع لإدارة الجمعية فسيتمّ استبعاده في المستقبل من مشاريع الإشراف العلميّ، مع إمكانية تجميد عضويته في الجمعية وعدم إضافة اسمه في الأبحاث المنشورة. إن كان الطرف المخل مساعد المشرف فتلتزم الجمعيّة بتقديم بديل له، ليصار إلى استكمال العمل البحثيّ بما هو أنسب.
- تلتزم الجمعية السوريّة للبحث العلميّ بتدريب المشرفين المساعدين والباحثين على أساليب التواصل والإشراف الفعّال، وكيفيّة تجاوز العقبات من خلال توفير مواد تعليميّة ومحاضرات افتراضيّة (webinars) لضمان تحقيق الغاية المنشودة من برنامج الإشراف.
- يُطلب عند نهاية الإشراف من كل طرف تقييم الأطراف الأخرى وبرنامج الإشراف؛ من خلال نماذج معينة لمعرفة مكامن الضعف وتلافيها مستقبلاً.
- يتمّ اطلاع جميع الأطراف المشاركة في البحث على محتوى هذا الملف مع الحصول على توقيع منهم بالالتزام بالتعهدات المذكورة أعلاه شرطاً مسبقاً لتبني الجمعيّة للبحث المقترح.
- يمكن للباحثين المقيمين خارج سورية الذين يواجهون مشاكل خلال أبحاثهم طلب النصح والمساعدة؛ من خلال الاطلاع على قاعدة البيانات الموجودة على موقع الجمعيّة، والتواصل مع إدارة برنامج الإشراف لاختيار المشرف المناسب تبعاً للتخصّص.
مزايا البرنامج وأهدافه
تمّ وضع هذا البرنامج بطريقة تعود بالنفع على جميع الأطراف المشاركة فيه، يلخص الجدول الآتي المزايا المحققة لكل طرف خلال عملية الإشراف:
| المشرف الرئيس | مساعد الإشراف | الباحث | الجمعية |
| تخفيف أعباء الإشراف | التدريب على قيادة البحث والعمل الأكاديمي | التدريب على أسس البحث العلمي | بناء قاعدة بيانات للباحثين السوريين |
| رفع مستوى الأبحاث | عضوية مجانية في الجمعية | الاستفادة من خبرات متقدمة ضمن مجال البحث | ربط الأفكار البحثية بالحاجات العملية |
| توفير المراجع اللازمة والدعم الفني والمالي للبحث | زيادة الرصيد البحثي والمشاركة في المؤتمرات | التدريب على كتابة الأوراق البحثية والمشاركة في المؤتمرات | تأسيس مجتمع علمي وإقامة شراكات بين الجهات البحثية |
| إمكانية تطوير الأفكار البحثية والمشاركة في المنح والمسابقات وصولاً إلى صياغنتها على شكل براءة اختراع أو شركة خدمية أو منتج ربحي | بناء علاقات والحصول على إرشاد فيما يتعلق بالحياة المهنية مستقبلا | المشاركة الفعالة ضمن المؤتمرات والمجلات العالمية | |
خطّة العمل
يقوم الدكتور المشرف بتقديم بيانات طلابه مع المشاريع المنتقاة في بداية كلّ سنة دراسيّة لتسجيلهم (ويمكن للباحث مباشرة أن يقوم بإدخال بياناته) في جداول البيانات الموجودة على موقع الجمعيّة. كما يتمّ إدخال بيانات المتطوعين للعمل بصفة مساعد مشرف مع مجالات خبرته في الجداول المخصصة لذلك.
يقوم المشرف العام للبرنامج عندها بربط الأطراف الثلاثة تبعاً للاختصاص بمساعدة بعض البرمجيات وتبادل البيانات والسير الذاتية معهم (سيتمّ عملياً الربط بالبداية على الشكل الآتي:يقترح المشرف العام اثنين أو ثلاثة أسماء بصفة مشرفين مساعدين على الباحث والمشرف الرئيسي؛ للاختيار خلال ثلاثة أيام. ويعرض بعدها الباحث والمشرف الرئيس على مساعدة الإشراف المختار الذي بدوره يوافق أو يرفض الاختيار .. تعاد الدورة من جديد في حال الرفض). يتم في حال الموافقة على الاختيار الحصول على إقرار بالالتزام من كافة الأطراف المشاركة وبحث تفاصيل الخطة العامة والزمنية والمالية للبحث المقدم وآلية العمل في حال اختلاف النماطق الجغرافية والزمنية. يمكن لأي طرف من الأطراف (المشرف، ومساعد الإشراف، والباحث، والجمعيّة) اقتراح فكرة البحث، ولكن يجب موافقة جميع الأطراف عليه حتى يتمّ اعتماده.
يمكن للباحثين السوريين داخل سورية أو خارجها طلب المساعدة من الجمعيّة في حال مواجهة مشاكل بحثيّة أثناء سير العمل، حتى وإن لم يكن البحث مدرجاً منذ البداية ضمن هذا البرنامج؛ حيث تقوم الجمعيّة بربطه مع المشرف المناسب ضمن قاعدة بيانات الجمعيةـ، ويتم الاتفاق على تفاصيل البحث بإشراف وضمان الجمعية السورية للبحث العلمي.
يترك الأمر بعدها فيما بينهم على مدار مدّة البحث مع إمكانيّة تدخّل الجمعيّة لحلّ أيّ إشكالات حاصلة إن كانت معيقة للعمل، وبمجرد الانتهاء من البحث، يقوم الطالب بتأمين نسخة إلكترونيّة شاملة تحتوي مرفقات البحث كافة، مع ملخّص عنه؛ ليتم إدراجها على موقع الجمعيّة والبناء عليها لاحقاً.
ملاحظة:
- يمكن في حال وجود جدوى اقتصاديّة استكمال دعم الجمعيّة من خلال حاضنة المشاريع الصغيرة ضمن إمكانيّات الجمعيّة.
- يتمّ العودة إلى إدارة برنامج الإشراف وإدارة الجمعيّة للفضّ في أيّ خلافات أو لتذليل أيّ عقبات تعترض عمليّة الإشراف.
