تحتوي هذه الوثيقة على الخطوات اللازمة من أجل اتخاذ قرار سليم بخصوص تحويل مشروع ما إلى شركة ناشئة. هذه المعلومات هي بمنزلة إرشادات فقط ويجب على المؤسسين استشارة محامٍ مطلع للحصول على التفاصيل والأشكال القانونية اللازمة في البلد الذي يريدون التأسيس فيه.
المؤسسون:
كلما التزم المؤسسون بالأمور المذكوره أدناه، كلما كان ذلك مدعاةً لنجاح عملهم:
-
- يجب أن يكون عدد المؤسسين حوالي 2-5 وأن يديروا الشركة الناشئة بدوام كامل.
- يجب أن يتمتعوا بمهارات تكمل بعضها بعضاً.
- يجب أن يكون لديهم فكرة عمل واضحة وخطة تنافسية للتوصل إلى المنتج المناسب للأشخاص المناسبين في الوقت المناسب.
- يجب أن يكون لديهم اتفاق بشأن من يشغل المناصب التالية: الرئيس التنفيذي، الرئيس، المدير المالي/أمين الصندوق، السكرتير، المدير التقني.
- يجب أن يتم الاتفاق على تقسيم الأسهم في مرحلة مبكرة (أي من سيكون المساهمون الأوائل وما هي نسب الملكية لكل منهم؟).
- يجب توفير التمويل المبكر اللازم لتوظيف الموظفين والمقاولين الأوائل لفترة زمنية معينة حتى يتمكنوا من البقاء حتى جولات التمويل.
تقسيم الأسهم:
هذه أهم الإرشادات فيما يتعلق بتقسيم الأسهم:
-
- لا توجد صيغة واضحة لذلك ولكن يجب أن يكون ذلك حافزًا للمؤسسين للاستمرار معاً لسنوات قادمة.
- يجب أن يأخذ تقسيم الأسهم في الاعتبار الخبرة والوقت والقيمة التي يجلبها كل مؤسس.
- التنفيذ أكثر أهمية بكثير من الفكرة نفسها.
- يفضل التساوي بين الحصص بين المؤسسين إذا كان جميعهن يقدم كل ما لديه ويعمل بدوام كامل، انظر المقالة هنا.
- يجب أن تكون الأسهم وفقًا لجدول منح vesting schedule. على سبيل المثال، سقف لمدة عام واحد ثم يتم منحها شهريًا على مدار 3 سنوات، فإذا ترك أحد المؤسسين الشركة قبل فترة الحد الأقصى، فلن يمتلك أي أسهم (بخلاف الأموال التي يضعها في الشركة).
- عادةً، يتم تخصيص 20 مليون سهم في البداية بقيمة 0.0001 دولار للسهم. يتم الاحتفاظ بـ 10 ملايين للمستثمرين المستقبليين بينما يتم تقسيم النصف الآخر بين المؤسسين و الموظفين والمستشارين.
- يوصى بمنح المستشارين + الموظفين 5-20٪ مع تقسيم الباقي بين المؤسسين. يتم كل هذا وفقًا الجدول منح (سواء كان موظفًا أو مؤسسًا)، أي كما أشرنا لا يحظى بالملكية مباشرة ولكن بعد مدة زمنية محددة.
- يحصل المستشار عادة على 0.5-1.5% من الأسهم في مقابل الخدمات الاستشارية المقدمة للشركة الناشئة.
- مع قيام مؤسسي الشركات الناشئة بجمع الأموال من المستثمرين، يتم “تخفيف” dilute حصتهم في الشركة. وهذا يعني أن النسبة المئوية للشركة التي يمتلكونها تصبح أصغر فأصغر، كما أشرنا تبدأ حوالي 50% وقد تصل إلى 20% في نهاية جولات التمويل.
يمكن التعامل مع أموال المؤسسين (التي يضعونها في الشركة) من خلال SAFE أو سندات قابلة للتحويل مع نسبة خصم / حد أقصى / فائدة متفق عليها وتتحول إلى أسهم في وقت جمع الأموال أي في الجولات المسعرة (عندما تكون للشركة قيمة مالية). عادة ما يكون هذا خارج مناقشة تقسيم الأسهم حيث سيتم تحويله إلى أسهم في وقت لاحق. يمكن التعامل مع المستثمرين الملائكة بنفس الطريقة (عبر SAFE أو سندات قابلة للتحويل)، لمزيد من المعلومات يمكن مراجعة المقالة هنا.
خطوات التأسيس:
أما عن خطوات تأسيس العمل بشكل قانوني، فهي:
-
- تحقق من توفر اسم عملك واحتفظ به.
- حدد نوع الشركة التي تريد تأسيسها (على سبيل المثال، شركة ذات مسؤولية محدودة، شركة C، شركة S…) ولكل منها آثار ضريبية مختلفة.
- حدد البلد/الولاية التي ستؤسس فيها الشركة والعنوان الفعلي للشركة (على سبيل المثال، في الولايات المتحدة، تتم معظم عمليات التأسيس في ولاية ديلاوير ولكن الموقع الفعلي قد يكون في ولايات مختلفة).
- قم بتعيين محامٍ لمساعدتك في إعداد النماذج القانونية للتأسيس، تقدم الشركات القانونية عادةً حزم الشركات الناشئة (التي تتراوح من 2000 دولار إلى 5000 دولار في الولايات المتحدة) والتي تتضمن:
- شهادة التأسيس
- اللوائح
- القرارات التنظيمية (موافقات مجلس الإدارة)
- اتفاقيات شراء أسهم المؤسسين لكل مؤسس
- موافقة المساهمين
- جدول رأس المال Capitalization Table
- خطاب عرض الموظف Employee Offer Letter
- اتفاقية تخصيص الاختراع والسرية Invention Assignment & Confidentiality Agreement
- نموذج اتفاقية الاستشارات / المستشارين (فردية)
- خدمات اتفاقية عدم الإفصاح المتبادل Mutual Non-Disclosure Agreement
- الحصول على رقم هوية صاحب العمل الفيدرالي (EIN)، إن لزم.
في تركيا، التكاليف ليست واضحة كما هي الحال في الولايات المتحدة، ومع ذلك، هناك العديد من الشركات التي يمكن أن تساعدك بمبالغ من 500 دولار إلى 1750 دولارًا وبعضها يوفر لك مكتبًا افتراضيًا. إليك مثال. مجموعة إيمان. إليك دليل لجميع أنواع الشركات وخطوات التأسيس.
بالنسبة لأولئك الذين يرغبون في التأسيس في الولايات المتحدة، يمكن العثور على عينات من النماذج القانونية على https://www.legalzoom.com/forms.
أعدت هذه الوثيقة بناء على التجربة التي قامت بها الفرق في الجمعية السورية للبحث العلمي، ومجلس الإدارة في الفترة الممتدة من 2020 وحتى 2024.