في هذه المقالة يقدم كيفن هالي من مدرسة الشركات الناشئة نصائح فعالة لتصميم العرض التقديمي لعرض فكرة شركتك الناشئة للمستثمرين والمهتمين في يوم العرض التوضيحي ما يدعى Demo Day، اقرأ هذا إذا كنت تريد تصميم عرض تقديمي جيد ليوم العرض.
الشيء الذي يجب تذكره هو أن لديك بالفعل كل ما تحتاجه لإنشاء عرض تقديمي رائع. قد يكون هناك 100 سبب تجعل شركتك رائعة، لكن الناس يمكنهم فقط تذكر بعضها بعد عرض قصير أو تقديم سريع. جلسنا مع كل واحد منكم، وحددنا من 5 إلى 7 أفكار رئيسية يجب أن يعرفها الناس عن شركتكم الناشئة. هذه النقاط من 5 إلى 7 هي التي تريدون أن يتذكرها المستثمرون.
كما جربتم بأنفسكم عندما كنتم تعرضون النموذج الأولي للناس، ستكونون محظوظين إذا تمكنوا من تذكر حتى نقطة أو اثنتين من تلك النقاط في سياق وجود 100 شركة أخرى تقدم عروضها بجانبكم للزبائن المحتملين.
إذا قمت فقط بالتواصل بوضوح في نقاطك 5-7 أفكار رئيسية التي حددتها، فستكون أفضل من 99٪ من الشركات الناشئة. لأنه قبل أن يتذكر أي شخص أي شيئ، يجب أن يفهم. وإليك كيف يمكنك جعل الأمور سهلة الفهم:
- اجعلها بسيطة.
- اجعلها مفهومة.
- اجعلها واضحة وبديهية.
وإليك كيف تجعل الناس لا يفهمون:
- اجعلها غير مفهومة.
- اجعلها معقدة.
- اجعلها دقيقة وغير بديهية.
سأكرر هذا بالتكرار: يجب ألا تكون الشرائح غير مفهومة أو معقدة أو غير بديهية. يجب أن تكون الشرائح مفهومة وبسيطة وواضحة.
هذا هو الموضع من المحاضرة الذي أعطي فيه تحذيرًا قبل الاستمرار في محاضرتي. هذا العرض يحتوي على العديد من الشرائح. لو كان هذا عرضًا فعليًا ليوم العرض، لكنت توقفت قبل بضع شرائح. هذا مقال بصري، وهو أمر مختلف جدًا عن عرضكم الذي ستقدموه في يوم العرض، من فضلكم لا تصنعوا مقالًا بصريًا كهذا.
الوضوح وسهولة الفهم
حسنًا، دعونا نتحدث عن الشرائح الواضحة سهلة الفهم. إذا لم يتمكن الناس من قراءتها، فلن يتمكنوا من فهمها. في يوم العرض، ستمتلئ الغرفة بأكثر من 500 شخص. لا يمكن للجميع الجلوس في الصف الأمامي. وعدد كبير منهم هم أشخاص كبار في السن، لذا قد لا تكون رؤيتهم الأفضل.
دعوني أوضح. الشرائح الواضحة هي تلك التي يمكن للأشخاص الكبار في السن الجلوس في الصف الخلفي مع ضعف البصر والتمكن من قراءتها. وإليكم كيفية القيام بذلك:
- استخدم خطًا كبيرًا.
- خطاً عريضاً.
- خطاً بسيطاً.
- تباين جيد من الخلفية.
كيف يمكن للنص في الأعلى أن تسهل قراءته من الخلف. دعونا نمر على بعض الأمثلة.
هذا ليس سيئًا تمامًا. المشكلة هي التباين وموقع النص. دعونا نجرب مرة أخرى.
هذا أفضل أفضل، لكن هناك الكثير من النصوص على هذه الشريحة التي لم يتم تحسينها للوضوح، لأننا سمحنا للقطة الشاشة بأن تكون قيدًا. إليك نسخة أعرف أن الجميع سيتمكن من قراءتها من الخلف.
الشريحة التالية من شركة Shred Video. هي من عرضهم التوضيحي ليوم النموذج (شكراً لهم لإعطائي الإذن باستخدام هذا) وهي التي من المفترض أن تشرح ما تبنيه الشركة الناشئة.
كما ترون (أو لا ترون)، النص صغير جدًا ونحيف. النص الذي يشرح فعليًا ما يفعلونه موجود أيضًا في أسفل الشريحة. تقنيتهم مذهلة. يمكن لبرنامج Shred أن يقوم تلقائيًا بتحرير الفيديوهات من ساعات من اللقطات الخام إلى شيء يبدو وكأنه تم صنعه من قبل محترف في بضع ثوانٍ فقط. لسوء الحظ، لقد أخفوها بشكل أساسي باللون الرمادي الفاتح في أسفل الشريحة. بحلول يوم العرض، تم تبسيط وصفهم وأصبح النص الذي استخدموه مختصراً كبيرًا وواضحًا.
البساطة
دعونا نتحدث عن الشرائح البسيطة. الأفكار البسيطة سهلة الفهم.
لكن ماذا يعني ذلك بالضبط؟ حسنًا، البسيط والمعقد يشتركان في نفس أصل الكلمة.
كلمة “plex” باللاتينية (وهي مقطع في أخر كلمة Complex باللغة الانكليزية) تعني الضفيرة أو اللف أو الطي. الأفكار البسيطة (Simple) هي تلك التي لا تتشابك مع أفكار أخرى. هي طي واحد (ple). هي فكرة واحدة، شريحة بسيطة، لذلك، تعبر عن فكرة واحدة. لا تجعل شرائحك تزدحم بأفكار متعددة. هذا ما يجعلها معقدة. بعض الأفكار قد تتطلب أكثر من شريحة واحدة للتعبير عن نقطة، لكن يجب أن تحاول جاهدًا القيام بذلك، فكرة واحدة في شريحة واحدة.
بما أن لديك فقط من 5 إلى 7 أفكار تريد إيصالها للمستثمرين، يجب ألا يكون لديك الكثير من الشرائح. يجب أن تحتوي العروض المثالية ليوم العرض التوضيحي على المهتمين حوالي 5 إلى 7 شرائح فقط.
دعونا ننظر إلى مثال آخر من إحدى شركاتنا الناشئة. إليك نسخة مبكرة جدًا من شريحة من Afrostream تشرح ما يفعلونه.
لقد وضعوا فكرتين هنا في محاولة لنقل ما بنوه بالضبط ومن هم عملائهم. للأسف، هناك الكثير من النص هنا. ربما كان سيكون جيدًا لو أنهم وضعوا فقط الأجزاء المميزة، لكنهم ارتكبوا خطأ شائعًا جدًا أراه في العديد من الشركات الناشئة. لقد حاولوا حشو جميع الفروق الدقيقة الصغيرة لأعمالهم في هذه الشريحة. النتيجة هي شريحة لا يمكن لأحد تذكرها بسهولة.
قارن ذلك بالشريحة التي استخدموها في نهاية المطاف في يوم العرض لشرح شركتهم الناشئة:
آه، إنها مثل نفحة من الهواء النقي. قصيرة وحلوة وسهلة التذكر. بمجرد أن تقرر الفكرة التي ستحاول نقلها في شريحة ما، عليك معرفة كيفية التأكد من أن جمهورك يجد تلك الفكرة واضحة وسهلة الفهم. أفضل طريقة لمساعدة الناس على فهم الفكرة الواحدة التي تستهدفها في كل شريحة هي جعلها واضحة وسهلة الفهم إلى أبعد حد.
الوضوح
دعونا نتحدث عن الشرائح الواضحة سهلة الفهم. الشرائح الواضحة هي تلك التي يمكن فهمها من النظرة الأولى. إليك اختبارًا بسيطًا يمكنك استخدامه لاختبار ما إذا كانت الشريحة واضحة: عرضها على شخص غريب واسأله أن يخبرك ما تعنيه. إذا لم يقل فكرتك على الفور، فقد خسرت.
السبب في ذلك هو أن الأفكار الواضحة سريعة الفهم. لماذا نهتم بسرعة الفهم؟
حسنًا، لعرض الفكرة يوم العرض التوضيحي، هذان الأمران يجعلان المهمة صعبًة جدًا عليك:
- لديك فقط دقيقتين و 30 ثانية.
- الناس يشتت انتباهها بسهولة.
في الواقع، المستثمرون يشتت انتباههم بسهولة أكثر من معظم الناس. يشتت انتباههم بسهولة لأنهم غير صبورين. إذا لم يفهموا نقطتك على الفور، فسيتحققون من بريدهم الإلكتروني في ذات اللحظة وستخسرهم.
لا يمكننا إجبار المستثمرين على التحديق والاستماع إليك طوال الوقت. وصراحةً، من الصعب التركيز بشدة على أكثر من 100 عرض حتى لو كانت وظيفتك. كن متعاطفاً! الطريقة الأمثل للتخفيف من كل ذلك هي التأكد من أن أي شريحة تعرضها سهلة الفهم على الفور. بهذه الطريقة، سيفهمون فقط عندما ينظرون لأعلى بعد التحقق من بريدهم الإلكتروني.
إليك كيف أجعل الأمور واضحة: أبدأ بجعلها واضحة سهلة الفهم وبسيطة. (انظر النقطتين أعلاه.) ثم أحاول جعل فكرتي صريحة أو بديهية. إليك مثال:
هذه الشريحة ليست صريحة. ربما يمكنك التخمين ومعرفة أنها تمثل نوعًا من الرسوم البيانية للنمو، لكنها ليست واضحة على الفور.
هذا أفضل، ولكن الفكرة التي أريد التعبير عنها يمكن أن تكون أكثر وضوحًا بمزيد من التوضح.
هذا رائع. إن الأمر يبدو كأنني وضعت ملخص ورقة ملاحظة مباشرة على الشريحة. لا حاجة للتخمين كيف تسير شركتي، لقد جعلت الأمر صريحاً وبديهياً. إليك تنويعة أخرى من إحدى شركاتنا الناشئة.
بدون التسمية التوضيحية، سيتعين عليك دراسة الرسم البياني للوصول إلى هذا الاستنتاج. مجرد كتابتها بهذه الطريقة يعني أنني لا أحتاج إلى النظر إلى الرسم البياني على الإطلاق.
طريقة أخرى أجعل شرائحي واضحة، هي تجنب المشتتات في الشرائح. الآن، عندما أقول مشتتات، أعني مشتتات المعلومات. إليك طريقة لعرض كيفية عمل Dropbox:
ليست سيئة، ولكن ليست واضحة بديهية وصريحة. المشكلة هي أن الناس لا يمكنهم فهم تلك الشريحة على الفور. لماذا؟ حسنًا، هناك الكثير من المعلومات على تلك الشريحة. انظر هذه:
كل هذه الأشياء تستغرق وقتًا لفهمها. هناك في الواقع قانون تفاعل بشري يسمى قانون هيك (Hick law)، يصف كيف أن كل قطعة من المعلومات التي نضيفها إلى مشكلة تأتي بتكلفة – زيادة عدد الخيارات ستزيد الوقت اللازم لاتخاذ قرار، إن الزيادة تكون بشكل لوغاريتمي أو أسي.
بالنسبة لي، الرسوم البيانية مثل متاهات صغيرة للأفكار. عادةً ما تجعل المسار إلى الفكرة التي تريد التعبير عنها طويلاً جدًا. وأنت لا تريد أن يضيع المستثمرون الوقت في محاولة فهم رسم بياني. تريد من المستثمرين أن يفهموا على الفور – فورًا لماذا أنت رائع. لذلك يجب أن يكون المسار إلى الفكرة مباشرًا وسريعًا.
إليك بعض المشتتات الأخرى التي يجب تجنبها في شرائحك.
- الكثير من النص.
- شرح مفرط وتحفظات.
- تسويق مفرط في كل شريحة.
- صور بدون عناوين أو تسميات توضيحية.
- الرسوم المتحركة.
- الانتقالات.
- النكات المصورة.
- الفكاهة الخفية.
- الفكاهة العرضية.
بشكل أساسي، لا تحاول جعل الشرائح هي الشيء الذي سيتذكره الناس.
المستثمرون يستثمرون في الفرق وليس في الشرائح. يجب أن تجعل شرائحك تعرض أفكارك بشكل أكثر وضوحًا. لا تدع شرائحك تشتت المستثمرين عما تقوله بصوت عالٍ. تريد منهم أن يكونوا معجبين بك. وليس بشرائحك.
ومع ذلك، هناك استثناء واحد لهذه القاعدة: عندما يكون هدفك هو إظهار التعقيد أو لإرباك الجمهور. هذا عادة ما يحدث عندما تريد شركة ناشئة التحدث عن مدى صعوبة المشكلة التي تحلها. سأعطيك مثالًا من عرض Magic.
في تلك الشريحة، يريدون أن يقولوا أن برنامجهم يضع آلاف الخدمات في واجهة واحدة. لإبراز النقطة، يعرضون شريحة من كل خدمة توصيل يمكنهم التفكير بها في كل صناعة وسوق ومنظمة على شبكة مثل هذه.
عادةً، ليس من الأمثل عرض شريحة من كل منافس محتمل في السوق. ومع ذلك، تمثل الشعارات المشكلة. للاستفادة من كل هذه الخدمات، سيتعين على المستخدمين إنشاء حساب لكل واحدة منها. إنها مشكلة اكتشاف وقابلية للاستخدام. يمثل كل شعار أيضًا كل عمل تتمكن Magic الآن من فرض رسوم إضافية عليه لحل مشاكل مستخدميها. إنها مربكة لسبب ما ولكن أحياناً يكون من الجيد عدم الالتزام بالقواعد.
لقطات الشاشة
دعونا نتحدث عن لقطات الشاشة. عادةً ما أكره لقطات الشاشة في عروض يوم العرض التوضيحي. لقطات الشاشة غير واضحة ومعقدة وغير بديهية تقريبًا دائمًا. تخرق كل القواعد الثلاثة! النص في معظم الواجهات صغير جدًا (غير واضح). معظم الواجهات تقوم بأشياء متعددة (غير بسيطة). معظم لقطات الشاشة تستغرق وقتًا أطول من النظرة الأولى لفهمها (غير صريحية وبديهية). إنها الأسوأ.
إليك بحث صور Google عن “لقطات الشاشة”:
هل يمكنك فهم أي من تلك الصور على الفور؟ كلا.
إذا كنت تحاول عرض ما تفعله، أوصي بإظهار النسخة الأكثر بساطة منه. قائمة النقاط هي تقنيتي المفضلة لهذا.
هذه الشريحة أفضل بكثير في شرح سهولة استخدام منتج SparkGift أكثر من أي تدفق عمل يمكن أن يعرضوه من واجهتهم الفعلية. أحيانًا يمكن للشركة أن تكون محظوظة وتشرح ما تفعله في نقطتين. إليك كيف فعلتها Meadow:
في رأيي، هذه الشريحة أفضل بكثير من أي تركيبة من الأزرار والروابط والإطار التي يمكن أن يضعوها هناك للتعبير عن نفس الفكرة.
الإحباط الذي أشعر به تجاه لقطات الشاشة في عروض التقديم ينطبق أيضًا على العروض التوضيحية ومقاطع الفيديو. فكر مرتين قبل محاولة استخدام أي منهما.
حسنًا، لذا هناك الكثير الذي يمكنك القيام به لتحسين عرضك التقديمي، ولكن هذه بداية جيدة. مرة أخرى، إليك كيفية صنع عرض تقديمي جيد ليوم العرض:
- اجعله واضحًا وسهل الفهم.
- اجعله بسيطًا.
- جعله بديهياً وصريحاً.
إذا قمت فقط بهذه الأشياء الثلاثة، سيكون لديك عرض تقديمي يمكن لأي شخص على الأرجح فهمه. وبما أن الفهم هو الأساس لجعل شخص ما متحمسًا بما يكفي ليرغب في التحدث معك بعد ذلك، فهذا مكان جيد للبدء.
بعد أسبوعين من انتهاء دفعة الشركات الناشئة، نقيم حدثًا يسمى يوم النموذج الأولي لجميع الشركات الناشئة لتقديم عرض لبعضها البعض لأول مرة. ما يدركونه بسرعة هو مدى سوءهم في وصف شركاتهم الناشئة بطريقة تجعل حتى أقرانهم يتذكرون ما يفعلون.
هذه المحاضرة
بواسطة: كيفين هالي (Kevin Hale)، مدرسة الشركات الناشئة، حاضنة الأعمال YC
المحاضرة باللغة الإنكليزية
نص المحاضرة
https://www.ycombinator.com/library/4T-how-to-design-a-better-pitch-deck
